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Baltic iHub empfiehlt

KI-Telefonagenten bauen
ohne eine Zeile Code

Ihr Telefon soll Termine buchen, Leads qualifizieren und Kundenanfragen beantworten — automatisch, rund um die Uhr. Synthflow macht das möglich: Per Drag-and-Drop bauen Sie KI-Telefonagenten, die natürlich sprechen und Aufgaben erledigen. 200+ Integrationen (HubSpot, Salesforce, Calendly). Ab 29 Dollar im Monat.

Kostenlos ausprobieren

Kostenloser Test möglich

Der Unterschied

Was sich für Ihr Unternehmen ändert

Bisher waren Telefonagenten teuer und unflexibel. Synthflow macht professionelle Kundenkommunikation so einfach wie einen Baukasten.

Bisher

  • Callcenter buchen (5.000€+ pro Monat)
  • Telefonservice mit Wartezeiten
  • Mitarbeiter für Terminvereinbarung abstellen
  • Leads gehen verloren weil niemand rangeht
  • Outbound-Anrufe = manuell und zeitaufwendig

Mit Synthflow

  • KI-Agent nimmt jeden Anruf an — 24/7
  • Termine werden automatisch in den Kalender gebucht
  • Leads werden qualifiziert und ans CRM übergeben
  • Outbound-Kampagnen auf Knopfdruck
  • 200+ Integrationen (HubSpot, Salesforce, Calendly etc.)
  • Ab $29/Monat statt 5.000€ für Callcenter
Aus der Praxis

So nutzen Unternehmen Synthflow im Alltag

Keine Theorie — echte Szenarien, die Sie wahrscheinlich aus Ihrem eigenen Betrieb kennen.

📅

Automatische Terminbuchung

Das Szenario: Kunde ruft an, KI-Agent prüft den Kalender, schlägt Termine vor, bucht ein, sendet Bestätigung. Funktioniert mit Calendly, Google Calendar, Cal.com.

Mit Synthflow: Der gesamte Ablauf läuft automatisch. Kein Mensch nötig. Der Kunde bekommt sofort einen Termin — auch um 22 Uhr oder am Sonntag.
Termine rund um die Uhr — ohne dass jemand ans Telefon muss
🎯

Lead-Qualifizierung

Das Problem: Eingehende Anfragen landen alle beim Vertrieb — auch die, die nie kaufen werden. Ihr Team verbringt Stunden mit unqualifizierten Kontakten.

Mit Synthflow: Der KI-Agent fragt nach Budget, Zeitrahmen und Bedarf. Alles wird ins CRM geschrieben. Ihr Vertrieb bekommt nur qualifizierte Leads — die anderen werden freundlich abgelehnt oder auf Self-Service verwiesen.
Ihr Vertrieb arbeitet nur noch mit Leads, die wirklich kaufen wollen
📞

Outbound-Anrufe

Das Problem: Nachfass-Anrufe nach Angeboten, Terminerinnerungen, Kundenbefragungen — das alles manuell zu machen kostet Stunden pro Tag.

Mit Synthflow: Der KI-Agent ruft die Liste ab und berichtet die Ergebnisse. Hunderte Anrufe pro Tag — ohne einen einzigen Mitarbeiter. Sie definieren das Skript, der Agent erledigt den Rest.
Hunderte Anrufe pro Tag — ohne zusätzliches Personal
🏗️

Handwerker: Auftragsannahme

Das Szenario: „Ich brauche einen Elektriker für nächste Woche." Der Agent fragt nach Adresse, Anliegen, bevorzugtem Termin und legt den Auftrag an.

Mit Synthflow: Sie sehen alles in Ihrem Dashboard. Der Kunde hat das Gefühl, mit einem echten Mitarbeiter gesprochen zu haben. Sie haben den Auftrag — ohne selbst telefoniert zu haben.
Aufträge annehmen, auch wenn Sie auf der Baustelle stehen
🔄

Rückruf-Service

Das Problem: Kunde ruft außerhalb der Geschäftszeiten an. Mailbox. Keine Nachricht. Der Kunde ruft beim Wettbewerber an.

Mit Synthflow: Der Agent nimmt Daten auf und plant automatisch einen Rückruf am nächsten Werktag ein. Kein Kunde geht verloren — auch nicht um 21 Uhr am Freitagabend.
Kein Kunde geht verloren — auch außerhalb der Geschäftszeiten
🏢

Immobilienverwaltung

Das Problem: Mieteranfragen den ganzen Tag: „Wann kommt der Handwerker?" „Wie laute ich die Heizung?" „Wo melde ich einen Schaden?"

Mit Synthflow: Der Agent kennt die Antworten und leitet Notfälle weiter. Standardfragen werden automatisch beantwortet. Ihre Verwaltung hat wieder Zeit für die wichtigen Dinge.
Mieteranfragen automatisiert — Notfälle sofort weitergeleitet
Praxistipps

So starten Sie richtig mit Synthflow

Aus unserer Erfahrung mit KMU: Diese Tipps sparen Ihnen Lehrgeld und sorgen dafür, dass es von Anfang an rund läuft.

1

Mit einem Use Case starten

Nicht alles auf einmal. Starten Sie mit Terminbuchung ODER Lead-Qualifizierung — nicht beides gleichzeitig. Wenn das läuft und Sie die Abläufe verstehen, erweitern Sie Schritt für Schritt. Die meisten Unternehmen starten mit Terminbuchung, weil der Erfolg sofort messbar ist: Termine im Kalender, die vorher nicht da waren.

2

CRM zuerst verbinden

Verbinden Sie Synthflow mit Ihrem CRM (HubSpot, Salesforce, Pipedrive) bevor Sie loslegen. So landen alle Daten automatisch am richtigen Ort. Nichts ist ärgerlicher als ein Agent, der gut arbeitet, aber die Ergebnisse nicht speichert. Die CRM-Integration dauert 5 Minuten — und spart Ihnen Stunden manueller Dateneingabe.

3

Gesprächsablauf skizzieren

Zeichnen Sie den idealen Gesprächsverlauf auf Papier: Begrüßung → Fragen → Aktion → Verabschiedung. Das ist Ihre Blaupause für den Drag-and-Drop-Builder. Ohne Plan bauen Sie einen Agenten, der zwar funktioniert, aber nicht optimal arbeitet. 20 Minuten Planung sparen Ihnen 2 Stunden Nacharbeit.

4

Erst intern testen

Lassen Sie Kollegen den Agenten anrufen und verschiedene Szenarien durchspielen. Unklare Anfrage, Dialekt, Hintergrundgeräusche. Justieren Sie, bevor echte Kunden anrufen. Ein Agent, der bei Standardfragen versagt, schadet mehr als er nutzt. Planen Sie eine Woche interne Tests ein.

5

Gesprächsberichte analysieren

Synthflow protokolliert jedes Gespräch. Schauen Sie wöchentlich rein: Wo bricht das Gespräch ab? Welche Fragen sind neu? Optimieren Sie kontinuierlich. Die besten Agenten werden nicht gebaut — sie werden optimiert. Nach 2-3 Iterationen läuft Ihr Agent deutlich besser als am Anfang.

6

Outbound klein starten

Beginnen Sie mit 20 Testanrufen (z.B. Terminerinnerungen). Hören Sie sich die Aufnahmen an. Wenn die Qualität stimmt, skalieren Sie auf hunderte pro Tag. Outbound ist mächtig — aber nur, wenn das Skript sitzt. Lieber 20 perfekte Anrufe als 200 mittelmäßige.

So einfach geht's

In drei Schritten zum KI-Telefonagenten

Sie brauchen keine Programmierkenntnisse. Wenn Sie einen Flyer in Canva erstellen können, können Sie Synthflow bedienen.

1

Agent bauen

Per Drag-and-Drop den Gesprächsablauf definieren. Begrüßung, Fragen, Aktionen. Kein Code nötig — alles visuell im Builder.

2

Integrationen verbinden

Kalender, CRM, E-Mail — alles per Klick verbinden. 200+ Integrationen verfügbar. HubSpot, Salesforce, Calendly und viele mehr.

3

Telefonnummer zuweisen

Nummer verbinden oder neue buchen. Ab sofort nimmt Ihr KI-Agent Anrufe an — oder ruft aktiv an. Innerhalb von Minuten einsatzbereit.

Was kostet das?

Einfache, ehrliche Preise

Starten Sie klein und skalieren Sie, wenn Ihr Agent funktioniert. Kein Vertrag, jederzeit kündbar.

Starter
$29 /Monat
Für den Einstieg und erste Tests
  • 50 Minuten Gesprächszeit pro Monat
  • 1 KI-Agent
  • 10 Integrationen
  • Ideal für Terminbuchung
Plan wählen
Pro
$99 /Monat
Für aktive Nutzung mit Outbound
  • 250 Minuten Gesprächszeit pro Monat
  • 5 KI-Agenten
  • Unbegrenzte Integrationen
  • Outbound-Anrufe inklusive
Beliebteste Wahl
Agency
$499 /Monat
Für Agenturen und große Teams
  • 1.000 Minuten Gesprächszeit pro Monat
  • Unbegrenzte KI-Agenten
  • White-Label, API, Sub-Accounts
  • Ideal für Dienstleister
Plan wählen

Alle Pläne jederzeit kündbar. Kostenloser Test möglich. Alle Pläne ansehen →

Häufige Fragen

Das fragen uns Unternehmer am häufigsten

Nein. Synthflow ist eine No-Code-Plattform mit Drag-and-Drop-Builder. Sie ziehen Bausteine zusammen wie in einem Baukasten: Begrüßung, Frage stellen, Aktion auslösen, Verabschiedung. Wenn Sie schon mal ein Formular in Google Forms gebaut haben, können Sie auch einen Synthflow-Agenten bauen. Es gibt keine Programmiersprache, kein Terminal, keinen Code.
Die Stimmen klingen natürlich und professionell — nicht wie ein Roboter oder ein Navigationsgerät. Synthflow nutzt moderne Text-to-Speech-Technologie mit natürlichen Pausen, Betonungen und Satzmelodie. Die meisten Anrufer merken nicht, dass sie mit einer KI sprechen. Sie können aus verschiedenen Stimmen wählen und die Tonalität anpassen — freundlich, professionell, locker.
Synthflow unterstützt über 30 Sprachen, darunter Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Polnisch, Türkisch und viele mehr. Die deutsche Sprachqualität ist sehr gut — inklusive korrekter Aussprache und natürlicher Satzmelodie. Ideal, wenn Sie internationale Kunden haben oder in mehrsprachigen Regionen arbeiten.
Mit hoher Wahrscheinlichkeit ja. Synthflow bietet über 200 Integrationen, darunter HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho, Calendly, Google Calendar, Cal.com, Slack, Zapier und viele mehr. Die Verbindung erfolgt per Klick — kein technisches Setup nötig. Falls Ihr CRM nicht direkt unterstützt wird, können Sie es über Zapier oder die API anbinden.
Ja — mit Opt-in. Wenn Ihre Kontakte dem Anruf zugestimmt haben (z.B. durch ein Kontaktformular, eine Bestellung oder eine bestehende Geschäftsbeziehung), sind Outbound-Anrufe rechtlich zulässig. Das gilt für Terminerinnerungen, Nachfass-Anrufe nach Angeboten und Kundenbefragungen. Kaltakquise ohne Einwilligung ist natürlich nicht erlaubt — das gilt aber für menschliche Anrufer genauso.
Fonio ist ein fertiger KI-Telefonassistent, der speziell für den DACH-Raum und Handwerksbetriebe entwickelt wurde. Sie melden sich an und es funktioniert sofort — ohne Builder, ohne Konfiguration. Synthflow hingegen ist eine Builder-Plattform: Sie bauen Ihre eigenen Gesprächsabläufe per Drag-and-Drop. Für einfache Anrufannahme empfehlen wir Fonio, für komplexe Flows mit Lead-Qualifizierung, Outbound und Multi-Step-Prozessen: Synthflow.
Nein. Sie können jederzeit kündigen — mit einem Klick, ohne Anruf, ohne Wartezeit. Es gibt keine Mindestlaufzeit und keine versteckten Kosten. Starten Sie mit dem Starter-Plan für $29/Monat und skalieren Sie, wenn Ihr Agent gut läuft. Wenn es nicht passt, kündigen Sie einfach — ohne Ärger.
Unsere Einschätzung

Warum wir Synthflow empfehlen

Mehr als nur Anrufe annehmen

Synthflow ist die richtige Wahl, wenn Sie mehr wollen als nur Anrufe annehmen. Die Drag-and-Drop-Plattform lässt Sie komplexe Gesprächsabläufe bauen — Lead-Qualifizierung, Outbound-Kampagnen, Multi-Step-Prozesse. 200+ Integrationen machen Synthflow zur Schaltzentrale Ihrer Kundenkommunikation.

Das Besondere: Sie brauchen keinen Entwickler. Der visuelle Builder macht es möglich, professionelle Telefonagenten zu bauen, die mit Ihrem CRM, Kalender und E-Mail-System verbunden sind. Alles per Drag-and-Drop.

Unser Tipp: Für einfache Anrufannahme empfehlen wir Fonio, für alles darüber hinaus: Synthflow.

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